Rodzaje zajęć
Kompleksowy przewodnik po zarządzaniu rodzajami zajęć w systemie AcePark.
🎯 Przegląd
Rodzaje zajęć to podstawowe kategorie aktywności, które możesz tworzyć i przypisywać do wydarzeń w kalendarzu. Każdy rodzaj zajęć ma swoje unikalne parametry, takie jak cena, przedział wiekowy uczestników, maksymalna liczba miejsc oraz zaawansowane opcje cennika.
Dobrze skonfigurowane rodzaje zajęć ułatwiają zarządzanie kalendarzem i automatyzują proces przypisywania uczestników do odpowiednich grup.
📋 Gdzie znajduje się widok Rodzaje zajęć?
Aby przejść do zarządzania rodzajami zajęć:
- Zaloguj się do panelu administracyjnego
- Kliknij w menu boczne po lewej stronie
- Wybierz opcję "Rodzaje zajęć"
Zostaniesz przeniesiony do widoku z listą wszystkich rodzajów zajęć w systemie.
🔍 Widok listy rodzajów zajęć
Interfejs użytkownika
Widok listy zawiera:
- 📊 Nagłówek - tytuł "Rodzaje zajęć" z opisem funkcjonalności
- ➕ Przycisk dodawania - "Dodaj nowy rodzaj zajęć" (w prawym górnym rogu)
- 📱 Tabela/Lista - wszystkie rodzaje zajęć z kluczowymi informacjami
Wyświetlane informacje
Dla każdego rodzaju zajęć widoczne są:
| Kolumna | Opis | Przykład |
|---|---|---|
| Nazwa | Nazwa rodzaju zajęć | "Tenis dla początkujących" |
| Typ | Kategoria zajęć | Grupowe, Indywidualne, Rezerwacja, Inne |
| Cena | Cena zajęć lub cennik | "50,00 zł" lub "Zaawansowany" |
| Kolor | Wizualna identyfikacja | 🟣 Kolorowa kropka |
| Maks. uczestników | Limit miejsc | "10" lub "-" (brak limitu) |
| Przedział wiekowy | Wymagany wiek uczestników | "15-18" lub "-" (dowolny wiek) |
| Godziny odwołania | Minimalny czas przed odwołaniem | "24 godziny" |
| Termin płatności | Typ terminu płatności | "W dniu zapisu", "7 dni przed zajęciami" |
🎨 Kolorowe oznaczenia
Każdy rodzaj zajęć ma przypisany unikalny kolor, który:
- ✅ Ułatwia szybką identyfikację w kalendarzu
- ✅ Wizualnie odróżnia różne grupy zajęć
- ✅ Poprawia czytelność harmonogramu
Kolor wyświetla się jako:
- Kropka w tabeli rodzajów zajęć
- Kolorowe tło w kalendarzu zajęć
- Znacznik przy wyborze rodzaju zajęć w formularzach
📊 Typy rodzajów zajęć
System obsługuje cztery podstawowe typy:
🏃 Grupowe
- Zajęcia dla grupy uczestników
- Możliwość odrabiania przy odwołaniu przez uczestnika
- Limit uczestników określony w konfiguracji
- Idealny dla: Zajęć grupowych, szkółek, kursów
👤 Indywidualne
- Zajęcia jeden na jeden (trener + uczestnik)
- Brak możliwości odrabiania
- Zwrot środków przy odwołaniu
- Idealny dla: Zajęć prywatnych, konsultacji, treningów personalnych
📅 Rezerwacja
- Rezerwacja kortu/miejsca bez instruktora
- Elastyczne zasady odwołania
- Idealny dla: Wynajmu kortów, rezerwacji miejsc
🔧 Inne
- Pozostałe aktywności niestandardowe
- Elastyczna konfiguracja
- Idealny dla: Wydarzeń specjalnych, turniejów, obozów
💰 System cenników
System oferuje dwa typy cenników:
📌 Podstawowy
Opis: Jedna stała cena dla wszystkich terminów zajęć.
Kiedy używać:
- ✅ Cena nie zmienia się w zależności od pory dnia/roku
- ✅ Proste zarządzanie cennikiem
- ✅ Łatwa komunikacja z klientami
Przykład:
Tenis dla dzieci: 40,00 zł (zawsze)
⭐ Zaawansowany
Opis: Dynamiczny cennik z różnymi cenami w zależności od daty i godziny zajęć.
Kiedy używać:
- ✅ Ceny premium w godzinach szczytu
- ✅ Sezonowe promocje lub podwyżki
- ✅ Różne ceny weekendy vs. dni powszednie
- ✅ Specjalne okresy (wakacje, ferie)
Przykład:
Wynajem kortu - Cennik zaawansowany:
Reguła 1: "Lipiec-Sierpień wieczory" (65,00 zł)
📅 Okres: 1 lipca - 31 sierpnia
🕐 Godziny: 18:00 - 21:00
Reguła 2: "Weekendy popołudnia" (55,00 zł)
📅 Dni: Sobota-Niedziela cały rok
🕐 Godziny: 12:00 - 18:00
Cena bazowa: 45,00 zł
(gdy żadna reguła nie pasuje)
System automatycznie wybiera odpowiednią cenę na podstawie daty i godziny zajęć. Nie musisz ręcznie kontrolować cen - wszystko dzieje się automatycznie!
👥 Limity uczestników
Maksymalna liczba uczestników
Zastosowanie:
- Kontrola zapełnienia grup
- Automatyczne blokowanie zapisu po osiągnięciu limitu
- Widoczność dostępnych miejsc w kalendarzu
Przykłady:
- Grupowe: 8-12 uczestników
- Indywidualne: 1 uczestnik
- Rezerwacje: 2-4 osoby (np. kort podwójny)
Gdy limit miejsc zostanie osiągnięty, system automatycznie przestaje wyświetlać te zajęcia jako dostępne dla nowych zapisów. Pracownicy nadal mogą dopisywać uczestników ręcznie.
🎂 Przedziały wiekowe
Konfiguracja wieku
Możesz określić minimalny i maksymalny wiek uczestników dla każdego rodzaju zajęć.
Zastosowanie:
- ✅ Automatyczna weryfikacja wieku przy zapisie
- ✅ Filtrowanie odpowiednich grup w Portalu Klienta
- ✅ Segregacja uczestników według poziomu zaawansowania
Przykłady:
Przedszkole tenisowe: 4-6 lat
Grupa młodzieżowa: 12-16 lat
Seniorzy: 60+ lat
Dorośli: 18-99 lat (lub brak ograniczenia)
Jeśli pozostawisz pola wieku puste, rodzaj zajęć będzie dostępny dla uczestników w każdym wieku.
⏰ Zasady odwoływania zajęć
Godziny przed odwołaniem
Określasz, ile godzin przed rozpoczęciem zajęć uczestnik może je odwołać bez konsekwencji.
Typowe wartości:
- 24 godziny - Standard dla większości zajęć
- 48 godzin - Zajęcia wymagające zaawansowanej organizacji
- 4-6 godzin - Elastyczne zasady
Mechanizm:
- Uczestnik próbuje odwołać zajęcia
- System sprawdza, czy pozostało wystarczająco czasu
- Jeśli tak ✅ - odwołanie przebiega normalnie
- Jeśli nie ❌ - system może zablokować odwołanie lub zastosować karę
Ustawiaj rozsądny czas (np. 24h), który daje Ci czas na znalezienie zastępstwa lub przeorganizowanie zajęć.
💳 Terminy płatności
System oferuje elastyczne opcje terminów płatności:
Dostępne opcje
| Typ | Opis | Przykład użycia |
|---|---|---|
| Brak terminu | Płatność opcjonalna | Zajęcia próbne, promocje |
| W dniu zapisu | Natychmiastowa płatność | Zajęcia wymagające przedpłaty |
| W dniu zajęć | Płatność tego samego dnia | Zajęcia gotówkowe |
| X dni przed zajęciami | Określony czas przed | "7 dni przed zajęciami" |
| X dni po zajęciach | Odroczony termin | "3 dni po zajęciach" |
| Dzień miesiąca | Stały dzień w miesiącu | "5-ego dnia każdego miesiąca" |
Terminy płatności są automatycznie wyliczane przez system i widoczne w sekcji "Płatności" dla każdego uczestnika.
📱 Widok mobilny vs Desktop
Desktop (komputer)
- Pełna tabela z wszystkimi kolumnami
- Masowe operacje (usuwanie wielu rodzajów na raz)
- Rozszerzone filtrowanie i sortowanie
Mobile (telefon/tablet)
- Widok kart z najważniejszymi informacjami
- Przewijanie w pionie
- Dotykowe interakcje
- Pełny dostęp do edycji i usuwania
Interfejs automatycznie dostosowuje się do rozmiaru ekranu, zapewniając wygodę na każdym urządzeniu!
🔧 Podstawowe operacje
W widoku listy możesz wykonać następujące akcje:
➕ Dodawanie nowego rodzaju
Kliknij przycisk "Dodaj nowy rodzaj zajęć" w prawym górnym rogu.
✏️ Edycja istniejącego rodzaju
Kliknij na wiersz rodzaju zajęć lub ikonę ołówka ✏️ przy danym rodzaju.
🗑️ Usuwanie rodzaju
Kliknij ikonę kosza 🗑️ przy rodzaju zajęć. System poprosi o potwierdzenie.
📋 Masowe usuwanie (tylko Desktop)
- Zaznacz checkboxy przy rodzajach do usunięcia
- Kliknij akcję masową "Usuń" w górnej części tabeli
- Potwierdź operację
Usunięcie rodzaju zajęć jest nieodwracalne. Upewnij się, że dany rodzaj nie jest już używany w żadnych zaplanowanych zajęciach.